Déclaration Nouvelle Embauche

Déclarer une nouvelle embauche

Cette solution 100% dématérialisées vous permettra de déclarer une nouvelle embauche quand vous voulez et où que vous soyez.

Documents et Prérequis

Avance de commencer, merci de bien vérifier que vous vous avez les informations et documents suivants, (ils vous seront nécessaires pour finaliser votre déclaration) :

· Information relative à l’identité de votre futur collaborateur (Nom, prénom adresse, date de naissance, ville de naissance, numéros de sécurité social.

· Titre de séjour valide recto verso ou à défaut le récépissé valide pour les salariés étranger

· Un courrier du salarié demandant un temps partiel inférieur à 24 heures semaine

Pour finaliser la déclaration, vous devrez déterminer si le salarié bénéficiera ou non de la mutuelle de l’entreprise. Si la réponse est non, alors vous devrez préciser le motif du refus. Il est conseillé d’aborder ce sujet en amont avec votre futur collaborateur afin d’éviter tout blocage à cette étape.

L'entreprise

Le Salarié

Le contrat

Rémunération souhaitée

Validation et Confirmation

Partie 1 : l’entreprise

Nom de l'entreprise

Nom de l'employeur

Mail de l'employeur

Mail contact additionnel (contact en copie de votre déclaration)

Numéro de téléphone de l'employeur

Partie 2 : le salarié

Nom du salarié

Prénom du salarié

Date de naissance

Ville de naissance

Pays de naissance

Numéro de sécurité sociale

E-mail personnel du salarié

Le mail ne peut être celui de l'entreprise et doit permettre le paramétrage du coffre-fort numérique du salarié, en adéquation avec les règles RGPD en vigueur.

Adresse complète

Voir si le candidat a doit à une aide

Nationalité :

Est-il un ressortissant de l'Union Européenne ?

Oui Non

Nationalité

Pour un ressortissant de l'Union européenne (hors France), veuillez joindre une copie numérisée de la carte d'identité ou du passeport.

Joindre une copie numérisée de la carte d'identité ou du passeport

Nationalité

Votre futur salarié n'est pas un ressortissant de l'UE, merci de joindre le Titre de séjour valide recto verso ou à default le récépissé valide.

Titre de séjour valide recto verso ou à default le récépissé valide

Partie 3 : Le contrat

Établissement sur lequel le salarié travaillera

Date d'embauche

Heure d'embauche

Quels sont les risques d’un salarié non déclaré ou déclaré trop tard ?
Sanction administrative : pénalité égale à 300 fois le taux horaire du minimum garanti pour
Pour 2023 : 1 230 €
L’oubli peut être assimilé à du travail dissimulé, punissable de 3 ans d’emprisonnement et d’une amende de 45 000€. chaque DPAE déclaré en retard.

Nature du contrat

Contrat à Durée Indeterminée (CDI) Contrat à Durée Déterminée (CDD) Contrat Apprentissage

Période d’essai

Oui Non

Motif du CDD

CDD de remplacement Accroissement temporaire activité Usage (Non disponible pour la restauration rapide ou métiers de bouche) Saisonnier (1/2) Autre

Le CDD s’arrête à une date précise (on connait la date de reprise du salarié absent)

Le CDD s’arrête au retour du salarié absent (on ne connait pas la date de reprise du salarié)

Etudiant pendant les vacances scolaires : Doit être lycéen ou étudiant, et il doit reprendre ses études à la fin des vacances

Accroissement ponctuel ou récurrent (été, fête de fin d’année …)

Evénement exceptionnel (uniquement CCN HCR) Action ou évènement qui ne rentre pas dans l’activité courant de l’entreprise (prestation traiteur exceptionnel, évènement)

Faire face à une clientèle cyclique et touristique
Établissement permanent : Attention pour le CDD saisonnier, en cas de litige avec un salarié sur la requalification de ce contrat, il devra prouver que l’activité touristique de l’employeur, caractérisée par une augmentation du nombre de visiteurs, chaque année à des dates à peu près fixes, permet de conclure des contrats à durée déterminée successifs couvrant les 5 ou 6 mois de l’année pendant lesquels l’afflux de visiteurs est le plus important. Il faut donc être sûr que tous les ans, à la même époque, le CA augmente grâce au tourisme et que cela permet de recourir à des saisonniers.
Établissement saisonnier (Etablissement fermé une partie de l’année) : Contrats saisonniers ok pour les activités saisonnière – les embauches n’ont pas pour but d’être durable dans le temps du fait de la fermeture de la moitié de l’année de la société.

Nom de la personne remplacé

Date de remplacement

Motif de remplacement

Date de fin du contrat

Durée du travail

Temps Complet Temps Partiel

Durée Hebdomadaire (en H)

Durée Hebdomadaire (en Min)

Merci de nous faire passer impérativement un courrier du salarié demandant un temps partiel inférieur à 24 heures semaine. Vous pouvez télécharger un exemple type de courier à nous joindre

Courrier temps partiel inférieur à 24H hebdomadaire

Horaires Lundi

Horaires Mardi

Horaires Mercredi

Horaires Jeudi

Horaires Vendredi

Horaires Samedi

Horaires Dimanche

Horaires Lundi

Horaires Mardi

Horaires Mercredi

Horaires Jeudi

Horaires Vendredi

Horaires Samedi

Horaires Dimanche

Le salarié est-il concerné par les heures de nuit (à partir de 22h00) ?

Oui Non

Diplôme préparé

Année de formation

S'agit-il d'une suite d'apprentissage

Oui Non

Dernier salaire perçu

Poste de travail :

Intitulé du poste

Merci de sélectionner les taches réalisées par votre collaborateur ou en ajouter avec la partie Autres

Tâches du poste Plongeur (H/F)

Assurer le nettoyage de la vaisselle et des couverts utilisés lors du service, ainsi que tout le matériel utilisé en cuisine (casseroles, marmites, fours, batteurs …) Assurer le nettoyage des locaux de cuisine et annexes (carrelages et sols, tables de travail, écoulements …) et assure le débarrassage des poubelles et ordures Lorsqu'il n'y a pas de vaisselle à nettoyer, aide la cuisine dans des petites préparations ou dans la mise en place Respect des règles d’hygiène et de sécurité Autres

Tâches du Commis de cuisine (H/F)

Participer au contrôle et au stockage des marchandises lors de la livraison Rassembler les ingrédients nécessaires à la préparation des plats Éplucher, couper ou encore émincer les légumes Respecter les fiches techniques dans la bonne exécution des préparations culinaires Participer à l’envoi des plats dans le délai souhaité par le client Veiller à l’entretien de la cuisine et du matériel Respecter scrupuleusement les règles d’hygiène et de sécurité Autres

Tâches du Commis de pâtissier (H/F)

Aider à la mise en place Réaliser des desserts, des spécialités, des entremets etc.... Participe au service Assure le rangement et le nettoyage du poste Autres

Tâches de l'Ecailler (H/F)

Préparer des produits de la mer commandés par les clients (en salle ou à emporter) Ouvrir les huîtres Préparer les différents mollusques et coquillages Dresser l'étalage des fruits de mer Veille à la bonne réfrigération des produits et à leur état de fraîcheur Ranger son étale et les produits à la fin du service Autres

Tâches du Crêpier (H/F)

Fabriquer les différentes pâtes utilisées (pâte de sarrasin, pâte de froment) Préparer les garnitures salées cuisinées (légumes, fruits de mer, poissons, fondue d'oignons …) Préparer les garnitures de base salées et sucrées (jambon, œuf, fromage, champignon, sucre, confiture, glace, chocolat …) Cuire les crêpes et les galettes Garnir de l'accompagnement demandé Assurer l'élaboration des autres plats et desserts figurant sur la carte Nettoyer le matériel utilisé et les plaques chauffantes Autres

Tâches du Pizzaiolo (H/F)

Fabriquer les différentes pâtes à pizza utilisées (pâtes levées, pâtes levées composées, pâtes « traiteurs »), ou les reçevoir de son fournisseur Préparer les garnitures simples (tomates, les différents fromages, les herbes aromatiques) et les garnitures élaborées (les sauces d'accompagnement, les fruits de mer, charcuterie, légumes) Assurer le pétrissage et la panification de la pâte Effectuer la mise en place de la garniture puis la cuisson de la pizza Elaborer des plats de pâtes fraîches et de leur garniture d'accompagnement, des entrées et des desserts Elaborer le plus souvent selon les recettes italiennes classiques Autres

Tâches du Grilladin (H/F)

Tâches du Cuisinier (H/F)

Participer à la conception des cartes et des menus Gérer les achats et les stocks de produits et marchandises Encadrer les commis et apprentis, stagiaires en l’absence du chef Contrôler la réalisation, la qualité et l’envoi des plats, en conformité avec les fiches techniques Garantir le respect des règles d’hygiène et de sécurité Autres

Tâches du Chef cuisinier (H/F)

Concevoir les cartes et les menus Gérer les achats et les stocks de produits et marchandises Superviser et gérer l’ensemble des dépenses liées au bon fonctionnement de la cuisine Former, encadrer et animer l’équipe de cuisine Contrôler la réalisation, la qualité et l’envoi des plats, dans la conformité des fiches techniques Garantir le respect des règles d’hygiène et de sécurité Autres

Tâches du Second de cuisine (H/F)

Tâches du Chef de partie (H/F)

Contrôler et ranger les marchandises de sa partie Fabriquer, dresser, envoyer les plats relevant de sa partie Organiser et contrôler le travail des commis de cuisine et apprentis Respecter les règles d’hygiène et de sécurité Autres

Tâches du Chef Pâtissier

Tâches de Directeur technique - compta, RH, finance … (H/F)

Tâches de Comptable / Gestionnaire de paye / Assistant RH (H/F)

Tâches de Econome (H/F)

Tâches de Agent technique (H/F)

Tâches d'Adjoint responsable technique (H/F)

Tâches de Responsable d'exploitation / de maintenance (H/F)

Tâches de Caissier (H/F)

Tâches de Chauffeur / livreur (H/F)

Tâches de Chauffeur - transport de passagers et marchandises (H/F)

Tâches de Chef de service

Tâches de Secrétaire (H/F)

Tâches d'Assistant de direction (H/F)

Tâches de Responsable commercial (H/F)

Tâches d'Agent de réservation (H/F)

Tâches de Commis de table (H/F)

Tâches de Hôte de table (H/F)

Tâches de Employé de production / fabrication (H/F)

Tâches de Assistant de direction (H/F)

Tâches de Directeur (H/F)

Tâches de Employé de restaurant libre-service (H/F)

Tâches de Equipier Hôtellerie (H/F)

Tâches de Assistant chef de réception (H/F)

Tâches de Chef de brigade (H/F)

Tâches de Assistant Maître d'Hôtel (H/F)

Tâches de 1er Maître d'Hôtel (H/F)

Tâches de Equipier polyvalent

Tâches de Contrôleur de gestion (H/F)

Tâches du Commis de salle (H/F)

Participer à la mise en place du service Dresser les tables Mettoyer les sols et à divers travaux de préparation. Participer au débarrassage des tables Effectuer quelques tâches de service suivant les directives de son responsable Autres

Tâches d'Hôte (H/F)

Accueillir les clients d'un établissement Être en charge du vestiaire, du standard téléphonique ou d'autres tâches liées à l'accueil des clients Autres

Tâches de Serveur - Hôte de table (H/F)

Préparer la salle et des tables avant le service Prise des commandes et service à table Conseils culinaires aux clients Rédaction de la note de restaurant Débarrassage des tables Encaissement des règlements clients Autres

Tâches de Chef de rang (H/F)

Veiller au bon déroulement du service sur l’ensemble de ces tables Faire le service à table et débarrasser, aidé par des commis Lors de la mise en place des tables, vérifier que rien ne manque Au moment du service, parfaitement bien connaître la carte et les plats pour être en mesure de répondre aux questions des clients Connaître, maîtriser toutes les techniques de présentation et de découpage, voire de flambage S'assurer de la satisfaction des clients, effectuer l'addition et encaisser leur règlement Autres

Tâches de Sommelier (H/F)

Gestion de la cave du restaurant : choisir les vins, les acheter auprès des viticulteurs Elaborer une carte variée et originale pour accompagner la cuisine de l'établissement ; Gestion de la cave en veillant aux stocks et à la bonne conservation des bouteilles, Veille sur les derniers crus et vins de qualité Conseiller la clientèle et effectuer le service des vins à table, en respectant les règles très précises de la profession : ouverture, décantage, présentation du vin et commentaires, dégustation, puis service au verre Connaitre la carte des mets Collaboration avec le chef de cuisine Autres

Tâches de Responsable de salle (H/F)

Tâches de Commis de bar (H/F)

Participer à la mise en place du service, au service, au nettoyage et à divers travaux de préparation Participer au débarrassage des tables, à l’entretien de la verrerie et au rangement de la salle Autres

Tâches de Garçon de comptoir / limonadier / brasserie (H/F)

Effectuer le service au comptoir, en salle, en terrasse, de boissons chaudes ou froides Entretient de la verrerie, des équipements du bar et les locaux selon les règles d'hygiène et la réglementation sur les Etablissements Recevant du Public (ERP) Autres

Tâches de Barman (H/F)

Gestion du bar Service des boissons commandées par les clients, Réalisation de cocktails classiques de la carte Proposer des nouvelles compositions de cocktails Tenue de la caisse Gestion des stocks des boissons, commandes auprès des fournisseurs, la réception et le rangement des bouteilles Garant de la réglementation sur les Etablissements Recevant du Public (ERP) Autres

Tâches de Chef Barman (H/F)

Gestion du bar Service des boissons commandées par les clients, Réalisation et création des cocktails de la carte Assure le suivi de la caisse Gestion des stocks des boissons, commandes auprès des fournisseurs, la réception et le rangement des bouteilles Garant de la réglementation sur les Etablissements Recevant du Public (ERP) Autres

Tâches de Maître d'Hôtel (H/F)

Accueillir les clients à leur arrivée, les installer à la table, leur remettre le menu et la carte des vins Conseiller sur le choix des plats et les suggestions du jour et savoir en parler en détails Prendre la commande avant de laisser la place au chef de rang et au sommelier Orchestrer minutieusement le travail des commis, des chefs de rang et sommeliers afin de garantir le bon déroulement et l'excellence du service. Connaitre parfaitement le mécanisme du service en salle, détecter immédiatement le détail à corriger, et lors des repas, passer de table en table pour s'assurer que chaque client est satisfait Intervenir ponctuellement dans le déroulement du service pour remplacer un sommelier, pour apporter un conseil culinaire ou encore assister un chef de rang dans une tâche complexe de découpage ou de flambage Associé au gérant ou au propriétaire du restaurant lors du recrutement et de la formation du personnel de la salle Jouer également le rôle d'intermédiaire entre la salle, la cuisine et la direction Autres

Tâches de Responsable de Restaurant (H/F)

Diriger tout le personnel de la salle Chargé de développer la rentabilité du restaurant en adéquation avec les objectifs fixés par la direction Gérer et développer les relations clients Assure l’accueil et la formation des nouveaux collaborateurs Participe au service au coté de l’équipe de salle Gère les réclamations Autres

Tâches de Directeur de Restaurant (H/F)

Diriger, coordonner et superviser toutes les activités du restaurant Responsable de la gestion financière et de la définition des tarifs appliqués dans l’établissement. Participer, sous l’autorité du propriétaire de l’établissement le cas échéant, et avec le chef cuisinier, à l'élaboration des plats inscrits sur la carte. Décision des prix affichés en fonction du budget annuel qu'il a lui-même fixé. Elaborer les plannings de travail du personnel. Assurer la gestion des ressources humaines, en recrutant des collaborateurs permanents ou saisonniers. Veiller à la qualité de l'accueil et s'assurer de la satisfaction des clients Autres

Tâches de Hôte / Hôtesse de caisse

Enregistrer et encaisser les produits du client. Gérer sa caisse : ne pas faire d’erreur, compter le total en fin de journée Accueillir les clients Gérer le magasin : selon la surface du magasin, peut être amenée à gérer l’approvisionnement des produits, faire le ménage, l’étiquetage Autres

Tâches de Yiel Management / Revenu Management (H/F)

Analyser le taux d'occupation, le prix moyen et le revenu par chambre Établir une stratégie tarifaire et de vente claire et organisée auprès des agents de réservation, des commerciaux et des réceptionnistes Organiser une cellule de veille concurrentielle pour déterminer la politique tarifaire des principaux concurrents Élaborer les budgets prévisionnels pour des actions commerciales Effectuer des prévisions rigoureuses Travailler en relation directe avec le directeur de l'hôtel, le responsable de l'hébergement, le chef de réception, ou encore le chef du département vente et marketing Autres

Tâches de Commercial (H/F)

Tâches de Responsable hébergement (H/F)

Assurer l'encadrement du personnel (recruter, former, animer, définir les règles de fonctionnement) Élaborer les éléments du budget prévisionnel qui relèvent de son activité Organiser l'activité d'hébergement Entretenir les relations avec les partenaires extérieurs Veiller au confort des vacanciers Contrôler le travail des salariés Autres

Tâches de Directeur hébergement (H/F)

Tâches de Veilleur de nuit (H/F)

Assurer l'accueil et la permanence de la réception d'un hôtel pendant toute la nuit Tenir le registre des arrivées des clients Fournir les clés des chambres Prendre note des demandes éventuelles de service pour le lendemain (service du petit-déjeuner en chambre, commande de taxis…) Garantir le calme et la sécurité de l'hôtel pendant la nuit Faire un compte rendu et transmettre les consignes éventuelles de certains clients au réceptionniste qui prend sa relève Autres

Tâches de Chauffeur (H/F)

Assurer le transport et le transfert des clients Assurer l'entretien quotidien des véhicules Assurer la surveillance des réparations des véhicules Assurer la surveillance technique des délais de vidange, de visite technique et de renouvellement de l'assurance du véhicule Remplir les carnets de bord du véhicule Autres

Tâches de Sureté / Sécurité (H/F)

Accueillir, surveiller et contrôler l'accès des sites sur lesquels il est affecté. Participer aux opérations de secours, en cas d'accident ou d'évènement exceptionnel Autres

Tâches de Assistant Concierge (H/F)

Veiller au bon déroulement du séjour des clients de l'hôtel Satisfaire toutes les demandes : réservation auprès d'agences de voyages, billets de spectacles, location de véhicules, démarches administratives Enregistrer les habitudes des clients qui séjournent régulièrement dans l'hôtel Travailler en étroite collaboration avec les autres services de l'établissement (direction, gouvernantes, services techniques, sécurité, restaurants, bar, room service…), et plus particulièrement avec la réception et le hall Autres

Partie 4 : Rémunération mensuelle souhaitée à l’embauche

Rémunération mensuelle souhaitée :

Brute Nette Appliquer le salaire minimum lié au poste et à la convention collective

Rémunération mensuelle nette souhaitée (en €)

Le montant souhaité ne tient pas compte des avantages en nature et de la mutuelle.
La rémunération nette ne tient pas compte du prélèvement à la source (impôts sur le revenu) du salarié.

Rémunération mensuelle brute souhaitée (en €)

Le nouveau salarié va-t-il bénéficier de la mutuelle d’entreprise ?

Oui Non

Souhaitez-vous que le cabinet gère l’adhésion mutuelle de votre collaborateur

Oui Non

Motif de dispense :

Salarié bénéficiaire de la CMU/ACS/CSS Salarié couvert par une mutuelle individuelle (jusqu'à la date d'anniversaire) Salarié couvert par une mutuelle en tant qu'ayant-droit CDD inférieur à 3 mois Apprenti avec un contrat inférieur à 12 mois Apprenti avec un contrat supérieur à 12 mois déjà couvert par une mutuelle individuelle Montant de la mutuelle égale à plus de 10% du salaire brut Salarié bénéciaire du régime local d'assurance maladie du Haut-Rhin et de la Moselle

Merci d’envoyer impérativement la dispense du salarié à votre chargé de portefeuille

Vous pouvez vous aider de la grille de rémunération ci-dessous pour remplir la rémunération souhaitée.

Grille de rémunération

Calculer le cout global de votre salarié

Partie 5 : Confirmation et validation

Avant de terminer et d'envoyer votre demande, vérifiez que tout soit correctement saisi.

Votre contrat vous sera envoyé dans un délai de 72 heures à réception des informations.

Votre formulaire a été envoyé avec succès

Une erreur est servenue.

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